Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Можно ли с помощью Интернета передавать друг другу файлы большого объема? Легко. Мы покажем способы, которые позволяют отправить большой файл по электронной почте парой кликов мышью; познакомим вас с ресурсами для передачи архивов и документов практически любого размера; расскажем об особенностях облачных хранилищ информации, без которых современному пользователю просто не обойтись. Также порекомендуем список бесплатных сервисов передачи данных, которые пригодятся вам при обмене документацией.

Вопросом, как пересылать архивы, папки, видео и документы большого размера по электронной почте, задаются многие пользователи сети. Ведь почтовые приложения и сайты отказываются пропускать увесистые вложения, ссылаясь на программные ограничения.

Ограничения по размеру на отправку письма

У каждой почтовой службы есть свои ограничения по размеру отправляемого письма (файла). Ниже приведен пример популярных почтовых служб по граничению файлов (письма).

• Mail.ru — 2 ГБ;
• Gmail — 25 МБ;
• Яндекс.Почта — 25 МБ.

Между тем отправить папку с файлами (фотографиями, видео, документами большого объема, архивными материалами) не сложнее, чем обычное письмо. В этом помогают облачные сервисы, а именно:

• Dropbox;
• Яндекс.Диск;
• Google Drive;
• Облако Mail.Ru и другие.

Они работают по принципу сетевого хранилища. Можно просто сохранять в них объемные данные и пересылать в письмах ссылки на эти данные.

Какого размера файлы в можно загружать в облако? В среднем до 2-5-10 Гб, а иногда даже 100 Гб и больше — это зависит от объема доступного вам пространства.

Удобство таких сервисов, как Яндекс.Диск, Google Drive, Облако Mail.Ru заключается в том, что они уже интегрированы в почтовую программу, что позволяет использовать единую учетную запись для отправки почты и габаритных файлов через облако. Последнее находится на выделенных удаленных серверах и работает в режиме 24/7, обеспечивая беспрепятственный доступ к вашей информации при подключении к Интернету.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

• Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
• Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
• В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

• величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
• для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
• облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
• плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Начнем с простейшего по функционалу сервиса Filemail — с того, какого размера файлы он способен передавать. Максимальный «вес», который может обработать этот ресурс — 50 ГБ.

Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:

• добавить файлы;
• добавить папку.

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

• перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
• отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

Для незарегистрированных пользователей ссылка хранится в течение 10 минут, после авторизации — 7 дней. Бонусом появляется возможность создания прямых ссылок для отправки по email.

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.